Espace Fournisseur
L'espace fournisseur donne acces aux modules Stocks et Devis des chantiers pour lesquels votre entreprise est prestataire. Il permet de consulter les niveaux de stock, de soumettre des devis et de suivre les commandes.
Perimetre d'acces
Le fournisseur peut consulter et agir sur :
| Module | Actions disponibles |
|---|---|
| Stocks | Consulter les inventaires des chantiers autorises, voir les niveaux et alertes |
| Devis | Soumettre des devis fournisseur, consulter leur statut |
| Commandes | Suivre les bons de commande et confirmations |
Le fournisseur ne peut pas :
- Acceder aux finances detaillees (budgets, salaires, autres factures)
- Voir les donnees RH
- Modifier les stocks directement (seules les entrees validees par le chef comptent)
- Acceder aux chantiers pour lesquels il n'est pas reference
Consultation des stocks
Voir les stocks d'un chantier
Pour les chantiers ou vous etes reference comme fournisseur :
- Dans Stocks, vous voyez la liste des chantiers auxquels vous avez acces
- Cliquer sur un chantier pour voir son inventaire
- Les articles mis en alerte sont mis en evidence, ce sont vos opportunites de reapprovisionnement
Alertes de stock
Si le chef de chantier a configure votre email comme destinataire des alertes pour certains articles, vous recevrez automatiquement un email quand ces articles passent sous leur seuil.
Les alertes contiennent :
- Le nom du chantier
- L'article concerne
- La quantite actuelle et le seuil
- Un lien direct vers le devis dans Kanbati
Soumettre un devis fournisseur
Quand un chantier a besoin de materiaux ou de prestations, vous pouvez soumettre un devis directement dans Kanbati.
Creer un devis
- Dans Devis, cliquer sur + Nouveau devis
- Selectionner le chantier destinataire
- Remplir l'en-tete :
- Reference de votre devis interne
- Date d'emission et date de validite
- Ajouter les lignes :
- Article / prestation
- Quantite et unite
- Prix unitaire HT
- Taux de TVA
- Ajouter les conditions generales (delai de livraison, conditions de paiement, penalites)
- Cliquer sur Soumettre le devis
Le chef de chantier et le comptable recoivent une notification.
Suivre l'etat d'un devis
Dans Devis > Mes devis, vous voyez tous vos devis avec leur statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Soumis | Devis recu par le chantier, en attente de decision |
| En etude | Le chantier etudie votre proposition |
| Accepte | Votre devis a ete retenu |
| Refuse | Un autre fournisseur a ete choisi ou le besoin a change |
| Commande emise | Un bon de commande a ete genere |
Apres acceptation : bon de commande
Quand votre devis est accepte, un bon de commande est genere par Kanbati. Vous pouvez le telecharger en PDF depuis la fiche du devis.
Si votre devis est en statut "Soumis" depuis plus de 5 jours sans retour, contactez le chef de chantier ou l'acheteur. Kanbati n'envoie pas de relance automatique pour les devis en attente.
Confirmer une livraison
Apres reception d'un bon de commande et livraison des materiaux :
- Dans Commandes, ouvrir le bon de commande correspondant
- Cliquer sur Confirmer la livraison
- Renseigner :
- Date de livraison effective
- Quantites livrees (totale ou partielle)
- Numero de bon de livraison
- Optionnel : joindre le scan du bon de livraison signe
- Confirmer
Cette action notifie le chef de chantier qui peut alors enregistrer l'entree en stock.
La confirmation de livraison ne met pas directement a jour le stock. Le chef de chantier doit valider l'entree en stock avec les quantites effectivement recues, en cas d'ecart avec le bon de commande.
Historique de mes devis et commandes
L'onglet Historique liste tous vos devis et commandes, classes par date, avec les montants et statuts. Vous pouvez filtrer par chantier ou par periode et exporter en CSV pour votre propre comptabilite.