Espace Auditeur
L'auditeur dispose d'un acces en lecture seule a l'ensemble des modules de Kanbati. Son role est d'observer, analyser et verifier les operations sans pouvoir les modifier. Ce profil est adapte aux controleurs internes, commissaires aux comptes, partenaires financiers ou tout intervenant qui doit avoir une vue complete de l'activite sans pouvoir la modifier.
️ Perimetre d'acces
L'auditeur peut consulter :
| Module | Ce qui est visible |
|---|---|
| Chantiers | Tous les chantiers, leur statut, avancement, phases, jalons |
| Taches | Toutes les taches avec leur historique de modifications |
| Finance | Budgets, devis, factures, transactions de tous les chantiers |
| RH | Presences, absences, fiches de paie, rapports journaliers |
| Stocks | Inventaires et historique de tous les mouvements |
| Documents | Tous les documents uploades sur les chantiers |
| Notifications | Historique des notifications systeme |
L'auditeur ne peut pas :
- Creer, modifier ou supprimer quoi que ce soit
- Exporter des donnees (selon la configuration de l'administrateur)
- Inviter des utilisateurs
- Modifier des parametres
Utilisation de l'espace auditeur
Navigation
L'interface de l'auditeur est identique a celle de l'administrateur, avec tous les boutons d'action desactives ou masques. Vous pouvez naviguer librement dans tous les modules.
Recherche et filtres
Tous les filtres et outils de recherche sont disponibles pour vous aider a retrouver des donnees specifiques :
- Rechercher un chantier par nom ou adresse
- Filtrer les transactions par periode, categorie, montant
- Filtrer les presences par ouvrier et par mois
- Consulter l'historique complet d'une tache
Consultations courantes pour un audit
Verification de la coherence financiere :
- Dans Finance > Transactions, filtrer sur la periode d'audit
- Comparer les sorties de stock avec les transactions de materiaux
- Verifier que chaque facture correspond a un devis valide
Verification des presences :
- Dans RH > Presences, selectionner la periode
- Comparer avec les fiches de paie correspondantes
- Verifier les corrections manuelles (pointages modifies par le chef)
Suivi des jalons et engagements :
- Dans Chantiers, ouvrir un chantier
- Onglet Jalons : verifier les dates reelles vs dates prevues
- Onglet Activite : consulter l'historique complet des modifications
Acces aux exports (si configure par l'admin)
L'administrateur peut autoriser l'auditeur a exporter des rapports. Si cette option est activee, vous pourrez telecharger :
- Bilan financier par chantier (PDF/Excel)
- Livre de comptes (CSV)
- Rapport de presences (CSV/PDF)
- Historique des mouvements de stock (CSV)
Si les exports ne sont pas disponibles pour votre compte, contactez l'administrateur pour qu'il active cette permission.
En tant qu'auditeur, vous avez acces a des informations confidentielles : salaires, marges, informations client. Respectez les regles de confidentialite de l'entreprise et n'exportez pas de donnees sans autorisation expresse.
Pour un audit efficace, commencez par definir la periode et le perimetre de votre audit avant de vous connecter. Preparez une checklist des points a verifier. Kanbati conserve un journal de vos connexions et consultations, cela peut servir de preuve d'audit trail en cas de besoin.